Mi espacio de trabajo
Documentos, responsables y seguimiento en un solo lugar.
Panel personal
Mis tareas
Notificaciones
Avisos producidos por reglas publicadas del motor.
Asistente
Consulta documentos, tareas y auditoría con datos reales. Nunca cambia nada por sí solo.
Escriba una pregunta para comenzar.
Mis espacios
Bibliotecas institucionales y departamentales donde participa.
Expedientes
Agrupan documentos relacionados bajo un mismo asunto, con su propio número, sin duplicar archivos. ¿Qué es un expediente?
Documentos
Captura por lotes
Los archivos de un lote esperan aquí: se les lee el texto, una persona completa y corrige los campos, y recién entonces se importan como documentos. Mientras esperan no ocupan un número ni aparecen en la búsqueda.
Espacios documentales
Administre bibliotecas lógicas, responsables y membresías sin exponer el almacenamiento físico.
Flujos de trabajo
Edite una copia, valide la definición completa y publique una versión inmutable.
Tipos documentales
Clasificación, estado y plazo por defecto para documentos sin una política específica del proceso.
Feriados
Lista única para toda la instalación; el editor de flujos la importa como copia al calendario propio de cada proceso (WF06).
Vocabulario
Ajuste los términos y prefijos de numeración a los de su institución (una constructora, un despacho legal, un hospital, etc. usan palabras distintas para lo mismo).
Clasificación por reglas
Las reglas sugieren un tipo por título o nombre de archivo. La persona confirma o corrige antes de registrar.
Usuarios
Administre cuentas locales desde una lista sencilla.
Roles
Seleccione un rol para consultar o editar las capacidades que concede.
Credenciales de servicio
Para que una integración (un portal, un ERP, un digitalizador) se conecte con una credencial propia en vez de con la cuenta de una persona: así se puede rotar y revocar sin tocar a nadie, y la bitácora dice qué aplicación hizo cada cosa.
Trabajos de automatización
Diagnóstico de ejecución, intentos y próximos vencimientos.
Bitácora de auditoría
Actividad documental con actor, resultado, IP, dispositivo y ubicación (si está activada).
Integraciones
Conectores institucionales y su estado real.
Agente de Firma
Programa que firma con el certificado o token del equipo; la clave privada nunca sale de la máquina.
Archivos GIS y mapas (ArcGIS)
Se apunta al portal del cliente cuando esté disponible.
Inteligencia artificial
El OCR local (Tesseract) sigue siendo el motor por defecto: gratuito, sin salir del servidor. Los proveedores de abajo son OCR avanzado por IA, opt-in por instalación -- mientras no estén habilitados y con su propia API key, ningún contenido documental sale hacia terceros. Al habilitar uno, las imágenes que alguien decida procesar con él viajan a ese proveedor externo.
Servicios de plataforma
Infraestructura que administra el proveedor: qué está disponible en este servidor y qué se puede encender o apagar. El cliente no ve esta consola.
Destrucción documental
Solicitudes pendientes de aprobación. Aprobar destruye el contenido y genera el acta; rechazar deja el documento intacto.
Estado general
Versión, persistencia y servicios del sistema.